Napjainkban az emberek lusták és spórolósak is! Ezért is annyira népszerűek a webáruházak, mert sokszor vannak különböző akcióik, és gyakran még az ingyenes kiszállítást is vállalják. Merthogy az idő pénz, és a mai rohanó világban mindkettőn spórolni kell! Nincs idő felpróbálni a terméket, most korlátozott ideig nagyon jó az ára, puff, ment is be a virtuális kosárba!
Az akciók utáni vadászat és a lusta vásárlók a mi vegyesboltunkat is elérték. Ahelyett, hogy az üzletvezető egyedi akciókkal tett volna vonzóbbá a hagyományos vásárlást, ő is inkább beállt a sorba! Egyik napról a másikra lett webáruházunk, na ott persze volt induló kedvezmény az új vásárlóknak! Kibéreltünk 2 db kisteherautót is, mert a szállítás csak akkor lehet ingyenes a vásárlók számára, ha a cégnek sem kell külön fizetnie a futárszolgálatoknak. Egyébként is úgy minden sokkal átláthatóbb, ha egy ügyintézőtő érdeklődhetnek a vásárlók az akciók, a többi termék, illetve a kiszállítás kapcsán is.
A kisteherautók vezetésére felvett új kollégák nem mindig voltak a helyzet magaslatán. A menetlevél kitöltése ugyanis sokszor komoly fejtörést jelentett számukra! Ennek oka gyakran pár hiányzó adat volt, amiknek egyébként is örültünk volna, ha meglennének, mivel más vitás kérdésekben is döntő szerepük lehet.
Ezenfelül a menetlevél kitöltése egyes esetekben nemcsupán ajánlott, hanem kötelező! Komoly büntetéseket kockáztat az, aki nem tartja be az előírt tartalmi és formai követelményeket! Ez így semmiképp nem mehetett tovább, ezért a roadrecord.hu-hoz fordultunk. Róluk nagyon sok jót hallottunk már. Van egy alkalmazásuk, amely elsősorban az útnyilvántartások pontos és megfelelő elkészítését segíti, de más céges autós dokumentumok kiállításához is nagyon hasznos tud lenni.
Azt javasolták, hogy ezt is érdemes lenne használnunk, mivel a menetlevél kitöltése során meg kell adni ugyan bizonyos adatokat, a céges elszámolások szempontjából ez nem mindig elégséges. Nekem kifejezetten tetszett az ötlet, főleg mivel a fiatal új kollégáktól nem állt annyira távol a digitalizáció, webáruház, és mindenféle egyéb informatikai cucc ötlete. Ezt az alkalmazást pedig csak le kell tölteniük a telefonukra, be kell lépniük, meg kell adniuk pár adatot, és onnantól kezdve a roadrecord.hu dokumentálni fog mindent!
Érthető, ha a sofőrök nem szívesen foglalkoznak az adminisztrációval, de egyrészt muszáj, másrészt pedig ehhez tényleg minden segítséget megad a roadrecord.hu: az alkalmazás a mesterséges intelligencián alapuló technológiáknak köszönhetően képes alkalmazkodni céges autóhasználati mintáinkhoz. Ez azért jó, mert ha esetleg mégis elfelejtenénk rögzíteni valamit, azt így is könnyű lesz dokumentálni, amennyiben ez egy olyan út, amit szokás szerint többször is megtettünk már a cégünk érdekében többé-kevésbé nagyobb változtatások és kerülőutak nélkül.
Viszont ha bármilyen okból kifolyólag nem férünk hozzá a telefonunkra letöltött roadrecord.hu alkalmazáshoz, és ezért más formában rögzítjük útvonalunkat, a megfelelő dokumentumok kiállítása a máshol rögzített útvonal alapján is megoldható.
A roadrecord.hu a hozzáférhetőség tekintetében is rugalmas megoldásokat biztosít. Míg a könyvelő nem árt, ha mindig mindent lát, az nem feltétlenül előnyös, ha a két autó sofőrje látja egymás útvonalait, fogyasztását, vagy bármi egyéb adatot, ami vitát és munkahelyi konfliktusokat eredményezhet. Szerencsére ezt is sikerült jól beállítani, így már nem volt akadálya a hatékony munkavégzésnek.
Hát igen, sok szempontból meg kell felelni a hatóságoknak, hogy a mai vásárlók igényeit maradéktalanul ki tudjuk elégíteni. A roadrecord.hu pedig sok szállítással (is) foglalkozó cég számára segítséget jelenthet.